De Externe Voorzitter bewerkstelligt twee resultaten.

1. Zij structureert tot een besluit (plan of oplossing).

2. Zij professionaliseert de groep, door haar rechtstreekse manier van werken.

De Externe Voorzitter:
• Katalyseert
• Structureert
• Confronteert
• Heeft zorg voor de groep
• Vergroot de professionaliteit van de deelnemers
• Rondt af naar resultaat en concrete acties

Inzet van De Externe Voorzitter is kort-cyclisch, het spaart tijd en geeft verbetering mede vorm!

Een bijeenkomst met de Externe Voorzitter doorloopt de volgende stappen:

1. De verkenning

Wat is het doel van de bijeenkomst en wie zijn de belanghebbenden? Wat is het doel van de bijeenkomst? Over welke onderwerpen wilt u aan het eind van de bijeenkomst een besluit hebben genomen? Welke informatie wilt u overdragen? Wat zijn de must do’s en de dont’s bij de deelnemers?

Een of enkele (telefonische) gesprekken geven de Externe Voorzitter inzicht in de verhoudingen en wensen. Op verzoek interviewt De Externe Voorzitter een aantal betrokkenen om nog beter inzicht te verkrijgen in de situatie.

2. Het storyboard

De Externe Voorzitter maakt een opzet voor het verloop van de bijeenkomst: het storyboard. Het storyboard geeft u inzicht in de exacte tijdverdeling, de te bespreken onderwerpen en de methoden die worden gebruikt. Na uw goedkeuring is dit het definitieve “draaiboek” voor de bijeenkomst. Echter 'momentum geldt' d.w.z. daar waar de aandacht van de groep naar toe gaat, gaat de Externe Voorzitter ook. Zonder verlies van resultaat.

3. De uitvoering

Op uw locatie of op een externe locatie wordt uw bijeenkomst gehouden. De Externe Voorzitter brengt de deelnemers in beweging en katalyseert de besluitvorming. Dit gebeurt in een goede sfeer. De Externe Voorzitter rondt af naar concrete acties en naar resultaat. Let wel: 'momentum geldt', daar waar de aandacht van de deelnemers toe gaat, gaat de Externe Voorzitter ook. Zonder verlies van resultaat.

De Externe Voorzitter verzorgt:

Werkconferenties, project vergaderingen, ALV's, bijeenkomsten met verschillende stakeholders, hei-sessies, PSU's en PFU's (project start-ups en project follow ups), besluitvormingsprocessen in teams. De bijeenkomsten van de Externe Voorzitter zijn altijd werkgerelateerd (geen verkapte groepstherapie).

4. De evaluatie

De Externe Voorzitter evalueert samen met u het verloop van de bijeenkomst. Hierin geeft zij ook aan wat zij ervaren heeft. Zij doet -indien wenselijk- een voorstel om de kwaliteit van de groep te verbeteren.

De Externe Voorzitter maakt ook Rapporten en Aanbevelingen. Als bedrijfskundige is zij werkzaam als change manager. Zie daartoe ook www.peopleandchange.nl. Wilt u meer informatie? Neem contact op met de Externe Voorzitter.