Workshop gespreksleider/dagvoorzitter

Een bijeenkomst leiden. Soms krijg je de vraag om op te treden als een gespreksleider of dagvoorzitter in een situatie waarin verschillende belangen spelen. Of ben je gevraagd een bijeenkomst in goede banen te leiden. Of misschien vind je het gewoon interessant om met een groep bezig te zijn en wil je hier meer van weten. In die gevallen is deze workshop geschikt voor jou.

Als gespreksleider/dagvoorzitter van een grotere groep, al dan niet in een zaal, leer je wat je kunt doen om stevig voor de groep te staan en krijg je handvatten om de bijeenkomst goed te begeleiden.

Als (beginnend) gespreksleider/dagvoorzitter kun je jezelf afvragen:

Hoe krijg ik rust in mezelf?
Welke houding neem ik aan die uitnodigt?
Hoe start ik de bijeenkomst/ het gesprek?
Hoe hou ik de mensen betrokken?
Kun je onafhankelijk zijn als je werkt voor een organisatie?
Hoe kap ik (vriendelijk) af?
Ik ben introvert, kan ik wel een groep begeleiden?
Wat moet ik zelf weten van een onderwerp?
Hoe bereid ik een bijeenkomst voor?
Wat kan ik doen als een spreker, een bijeenkomst uit de hand loopt?
Welke interventies kan ik inzetten?

Doel van de workshop

Als gespreksleider begeleid je een groep om goed met elkaar in gesprek te laten komen en/of de goede informatie over te (laten) brengen. En als dat nodig is de groep tot besluiten en acties te brengen.

Stevigheid verkrijgen in de rol van gespreksleider/dagvoorzitter;
Oefenen met de eigen wensen en praktijksituaties;
Handvatten aanreiken om de rol van gespreksleider/dagvoorzitter goed te vervullen.

In deze workshop zal de nadruk liggen op de rol van de gespreksleider/dagvoorzitter in een (kleine of grote) zaalopstelling.

Indeling workshop

De workshop bestaat uit twee dagdelen en uit drie blokken:

Blok 1 Introductie

De deelnemers introduceren zich. Ik deel een aantal geleerde lessen als gespreksleider/dagvoorzitter.

Blok 2 Het oefenblok met daarin een deel theorie

De deelnemers gaan plenair oefenen. Waarin er één deelnemer voor de groep staat, de overige deelnemers zijn het publiek. Je krijgt persoonlijke feedback. Er wordt een deel theorie gegeven die je meteen kan inzetten in de oefeningen.

Blok 3 Verzoeknummers en vragen

In dit blok worden extra persoonlijke verzoeken plenair geoefend. In de terugkoppeling krijg je feedback en tips.

Deze onderwerpen komen aan bod

Ontspanning krijgen.
Jouw introductie tekst.
Tips en aanwijzingen om goed voor de groep te staan.
Voorbereiding op een bijeenkomst.
Het gebruik van taal.
Wat te doen als de bijeenkomst niet zo gaat als jij wil.
Wat te doen met storingen.
Het inzetten en gebruiken van interventies.
Wat is belangrijk in een bijeenkomst met veel dynamiek.
Oefenen met jouw eigen relevante vragen

Gespreksleider/dagvoorzitter Nathalie Vrancken

Meer dan twintig jaar ben ik gespreksleider/dagvoorzitter bij de www.externevoorzitter.nl in allerlei gremia en situaties. In makkelijke of precaire bijeenkomsten, meer bemiddelend of informatief van aard of waarin de focus ligt op de hantering van verschillende belangen. Het zijn allemaal situaties waar een (onafhankelijke) gespreksleider/dagvoorzitter een goede rol kan spelen.

Na mijn studie bedrijfskunde en diverse werkervaringen, ben ik gegroeid in die rol omdat ik mensen begeleiden in een ‘arena’ boeiend vind. Om dit te kunnen doen heb ik trainingen en cursussen gevolgd op het gebied van communicatie, group facilitation, bemiddeling en polarisatie. Goede gespreksvoering t.b.v. groepen blijkt in deze tijd van groot belang te zijn en brengt mij in telkens andere contexten. Ik ben dan ook nog steeds niet uitgeleerd.